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    Produtos Otto

    Do fechamento do mês à venda da empresa. Qual é o seu próximo movimento?

    Dez formas de a Otto entrar no seu negócio — escolha pelo momento que a sua empresa vive.

    IndicadorCinco perguntas rápidas para indicar por onde começar.

    Otto PartnersOtto Solutions

    Clique em uma peça para abrir a ficha. Use + para comparar até 3.

    3Otto PartnersA partir de R$ 20 mi/ano
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    2As a serviceTodo mês
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    1On demandComeço, meio e fim
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    Os 10 produtos em detalhe

    Tudo o que cada produto entrega, como funciona e para quem é.

    Conselho e estrutura societária

    Governança

    O outro adulto na sala — e a estrutura que sustenta a decisão.

    O que é

    A Otto ocupa a cadeira de conselho e estrutura a governança da companhia: órgãos, alçadas, ritos e informação de qualidade para decidir. Não é só participar da decisão — é montar o sistema em que ela acontece.

    Sinais de que é a hora

    • Toda decisão relevante depende só do fundador.
    • Sócios ou herdeiros estão entrando e as regras do jogo não estão escritas.
    • Existe conselho, mas a reunião informa e não decide.
    • Banco ou investidor pede governança como condição.
    • A empresa se prepara para captação, venda ou sucessão.

    O que entrega

    • Cadeira em conselho consultivo ou de administração.
    • Desenho dos órgãos de governança: conselho e comitês.
    • Matriz de alçadas: quem decide o quê, até que valor.
    • Calendário de ritos e pauta anual do conselho.
    • Pacote de informação para decidir, a cada reunião.
    • Apoio técnico-financeiro ao acordo de sócios — a redação jurídica fica com o advogado do cliente.

    Como funciona

    Mandato contínuo, conduzido pelos sócios da Otto.

    Condições

    Honorário fixo + sucesso, definidos em proposta.

    Quem conduz

    Sócios da Otto.

    Não é para

    Quem procura a Otto como sócia da empresa, um serviço por assinatura ou assessoria jurídica societária.

    Transação e captação

    M&A e Captação

    Comprar, vender ou captar — conduzido do início ao fim.

    O que é

    Você decide o destino; a Otto conduz a travessia. Do sell-side ao buy-side, de equity a dívida.

    Sinais de que é a hora

    • Quer vender a empresa, no todo ou em parte.
    • Recebeu uma proposta e não sabe quanto a empresa vale.
    • Quer comprar um concorrente ou um negócio complementar.
    • Precisa captar equity ou dívida estruturada.
    • A sucessão não tem herdeiro na gestão.

    O que entrega

    1. Valuation e modelagem financeira.
    2. Business plan.
    3. Preparação da empresa e da informação.
    4. Teaser e information memorandum.
    5. Mapeamento e abordagem de investidores ou alvos.
    6. Coordenação da due diligence.
    7. Estruturação e negociação até o fechamento.

    Como funciona

    Mandato por fases. Cada fase termina numa decisão dos sócios, e a seguinte só começa com a anterior validada. Três formatos: assessoria na venda — em processo competitivo ou em negociação com contraparte já definida —, assessoria na aquisição e captação de equity ou dívida.

    Condições

    Honorário fixo pelo trabalho e honorário de sucesso pelo resultado, devido só se a transação acontecer — o que alinha a Otto ao interesse dos sócios. Confidencialidade desde o primeiro contato: acordo de confidencialidade antes de qualquer informação e projeto conduzido sob codinome.

    Quem conduz

    Sócios da Otto, com liderança técnica de Cassiano Tonon, fundador. Experiência em transações de R$ 10 milhões a mais de R$ 1 bilhão, no sell-side e no buy-side, incluindo operações entre países, com atuação no Brasil, Argentina, Chile, México e Estados Unidos.

    Não é para

    Valuation isolado para decisão interna — isso é Advisory.

    Reestruturação executiva

    Turnaround

    O grau máximo de transformação financeira.

    O que é

    Mandato executivo com autonomia real para reorganizar finanças, governança e operação — cortar o que drena valor e devolver a companhia à trajetória de crescimento.

    Sinais de que é a hora

    • O caixa das próximas semanas não fecha.
    • A dívida de curto prazo passou da capacidade de geração de caixa.
    • Covenants rompidos ou credores pressionando.
    • Prejuízo recorrente sem diagnóstico claro da causa.
    • A diretoria já discute recuperação judicial ou extrajudicial.

    O que entrega

    • Diagnóstico de liquidez e fluxo de caixa semanal de 13 semanas.
    • Plano de reestruturação operacional, financeira e societária.
    • Renegociação com bancos e credores.
    • Redesenho de estrutura e programa de corte do que drena valor.
    • Governança de crise, com ritos semanais de decisão.
    • Avaliação dos mecanismos legais de reestruturação, junto com o jurídico.

    Como funciona

    Mandato executivo, com prazo e autonomia formalizados antes de começar.

    Condições

    Honorário fixo + sucesso, definidos em proposta.

    Quem conduz

    Sócios da Otto.

    Não é para

    Empresa fora de situação especial — nesse caso, My CFO.

    Projetos sob medida e laudos

    Advisory

    O problema que não cabe em um pacote pronto.

    O que é

    Projetos sob medida conduzidos pelos sócios, desenhados caso a caso. Quando a decisão exige, o projeto se materializa em laudo com responsabilidade técnica assumida.

    Sinais de que é a hora

    • Uma decisão de investimento grande está sem business case.
    • Os sócios divergem sobre quanto a empresa vale.
    • Banco, auditor ou conselho pede uma opinião técnica independente.
    • Haverá reorganização societária, entrada ou saída de sócio.
    • A estrutura da empresa precisa de um diagnóstico de fora.

    O que entrega

    • Projetos turn-key: diagnóstico estrutural, business case, análise de investimento, reorganização societária.
    • Laudos: valuation, fairness opinion, quality of earnings, teste de impairment — para sustentar decisão societária, transacional ou de crédito.

    Como funciona

    Projeto com escopo, prazo e preço fechados caso a caso. No valuation, o método é fluxo de caixa descontado, com foco no rigor das projeções para chegar a um número defensável. O cliente participa da definição das premissas e pode defender seu ponto de vista; recebe um laudo isento. As premissas são transparentes; o modelo não é aberto. Finalidades atendidas: negociação de compra e venda, entrada ou saída de sócio, planejamento estratégico e sucessão, captação e suporte técnico em disputa societária.

    Condições

    Honorário fixo, independente do resultado — é o que garante um número técnico, e não comercial.

    Quem conduz

    Sócios da Otto.

    Não é para

    Implantação de processo financeiro — isso é Sprints.

    Tático · a partir de ~4 milhões de faturamento/ano

    Otto Start

    Seu departamento financeiro, sem montar do zero.

    O que é

    A inteligência financeira da Otto, acessível e modular. Não é software nem contador terceirizado: é a Otto operando a sua gestão financeira — um time que produz os números, um método que garante que estejam certos e uma rotina que faz isso acontecer todo mês.

    Sinais de que é a hora

    • Decide por extrato bancário e feeling.
    • Não sabe qual produto, unidade ou cliente dá lucro.
    • O fechamento sai tarde, diferente todo mês — ou não sai.
    • O financeiro só paga contas e o contador só apura impostos.

    Planos

    PlanoPara quemA partir de
    SeedReceita irregular, time enxuto, sem estrutura financeiraR$ 2,9 mil/mês
    GrowthExpansão com receita recorrente e endividamento estratégicoR$ 4,9 mil/mês
    ScaleOperação consolidada, múltiplas unidades de negócioR$ 8 mil/mês

    Como funciona

    Diagnóstico gratuito → desenho do plano → setup em até 120 dias → operação mensal com reunião de leitura dos números.

    Condições

    Setup + mensalidade. O valor final é apresentado em proposta e depende da complexidade da operação, apurada no diagnóstico inicial.

    Não é para

    Escrituração contábil, execução de contas a pagar e receber, ou quem quer só um dashboard.

    Estratégico · a partir de ~20 milhões de faturamento/ano

    My CFO

    Um copiloto sênior na condução do negócio.

    O que é

    O mandato de um CFO sênior e independente que senta como copiloto do negócio — capital, precificação estratégica, relação com o mercado e preparação para captação ou M&A. Já inclui toda a camada tática do Otto Start: o CFO não chega para pedir relatório, chega com ele pronto.

    Sinais de que é a hora

    • Tem os números, mas ninguém traduz o que eles exigem que você decida.
    • Virou o CFO da empresa por acúmulo.
    • Banco, investidor ou sócio fazem perguntas que a estrutura não responde.
    • Já pensou em contratar um CFO, mas custo e risco de errar não fecham.

    Prioridades de gestão, definidas no desenho do mandato para os próximos 12 meses: construir a base · destravar margem · preparar o dinheiro · decidir onde investir.

    Como funciona

    Diagnóstico gratuito → desenho do mandato → setup em 120 a 180 dias → mandato em operação: comitê financeiro, agenda de decisão com o sócio, condução de bancos, auditoria e conselho.

    Condições

    Setup + mensalidade, definidos em proposta.

    Não é para

    Quem ainda não tem rotina financeira organizada (comece pelo Otto Start) nem para situação especial (Otto Partners).

    Reforço técnico · a partir de ~20 milhões de faturamento/ano

    Squads

    Contrate entrega, não headcount.

    O que é

    Times de especialidade da Otto plugados na sua operação, como extensão do time interno. O Squads não substitui a área financeira — reforça.

    Sinais de que é a hora

    • A demanda é recorrente, mas não justifica vaga fixa.
    • O time dá conta da rotina e trava na frente técnica mais pesada.
    • Há picos previsíveis — fechamento, budget, auditoria, captação.
    • Já contratou um especialista sênior e viu o conhecimento sair com ele.

    Frentes

    FP&A · Tesouraria · Controladoria · BI e Dados — sob a mesma coordenação.

    Entregáveis disponíveis

    FrenteEntregável
    FP&A e Corporate FinanceModelagem financeira plurianual
    FP&A e Corporate FinanceRolling forecast 12 meses
    FP&A e Corporate FinanceBudget e orçado × realizado
    FP&A e Corporate FinanceBook de finanças mensal
    Tesouraria técnicaTransição do subprocesso de caixa
    Tesouraria técnicaCompilação dos dados-fonte de caixa
    Tesouraria técnicaFluxo de caixa de 13 semanas
    Tesouraria técnicaComitê semanal de caixa
    Tesouraria técnicaEndividamento e alavancagem
    Tesouraria técnicaLiquidez, caixa mínimo e capital de giro
    Controladoria gerencialDRE gerencial por unidade de negócio
    Controladoria gerencialPricing e margem de contribuição
    Controladoria gerencialRiscos e controles internos
    BI e DadosBusiness KPIs em BI
    BI e DadosIntegração e qualidade de dados

    Como funciona

    Contrato contínuo em ciclos semestrais — fechamento do escopo, plugagem do squad, execução com cadência e repactuação. Muda a matriz de entregas, não o contrato.

    Condições

    Setup + mensalidade fechada pela matriz de entregas do ciclo. Retenção mínima de 6 meses, com escopo repactuado a cada semestre. Cada entregável tem critério de aceite e prazo próprios, e a correção de não conformidade não tem custo adicional.

    Não é para

    Projeto pontual (isso é Sprints) nem condução da gestão financeira (isso é My CFO).

    Implementação

    Sprints

    Um processo financeiro de pé, em semanas.

    O que é

    A Otto desenha e implanta um processo financeiro específico, treina o time e entrega rodando. Escopo, prazo e investimento são definidos antes de começar e mantidos até a entrega.

    Sinais de que é a hora

    • O fechamento do mês é lento e cada mês sai de um jeito.
    • Não existe fluxo de caixa projetado — só o extrato.
    • A empresa vai passar pela primeira auditoria e não está pronta.
    • O budget do próximo ano precisa sair e ninguém sabe montar.
    • Você não quer um contrato contínuo, quer o problema resolvido.

    Sprints de referência

    SprintO que fica rodando
    Fechamento mensalCalendário, responsáveis, conciliações e DRE gerencial no prazo
    CaixaFluxo de caixa de 13 semanas, caixa mínimo e rotina de atualização
    ControladoriaPlano de contas gerencial, centros de custo, DRE por unidade
    TesourariaGestão de dívida, capital de giro e relação bancária organizadas
    Prontidão para auditoriaControles, documentação e saldos prontos para auditoria externa
    Budget anualOrçamento do ano com premissas, metas por área e rito de acompanhamento

    O que entrega em todo Sprint

    • Processo desenhado e documentado.
    • Ferramentas e modelos implantados.
    • Time do cliente treinado para operar sozinho.
    • Primeiro ciclo rodado junto com a Otto.

    Como funciona

    O kickoff fecha entregáveis, critérios de aceite e insumos de cada lado → levantamento e construção → validação com o time do cliente nos marcos intermediários → entrega e passagem ao time interno.

    Condições

    Honorário fixo, definido antes de começar. Sem contrato mínimo: o Sprint se encerra com a entrega e o aceite. O prazo corre a partir do envio dos insumos, e a correção de não conformidade não tem custo adicional. Demanda fora do escopo vira novo Sprint ou aditivo. Entregáveis e metodologia ficam com o cliente.

    Não é para

    Operação contínua — se o processo precisa de alguém rodando todo mês, isso é Otto Start ou Squads.

    Tecnologia sob medida

    Labs

    Tecnologia financeira feita para o seu caso.

    O que é

    Dashboards, automações e modelos construídos sob medida, que tiram o time do operacional e devolvem tempo para decidir. É um mandato de tecnologia desenhado para o problema do cliente — não um produto de prateleira.

    Sinais de que é a hora

    • O time gasta dias montando relatório à mão.
    • Os dados estão espalhados em sistemas que não conversam.
    • A diretoria não tem um painel único para acompanhar o negócio.
    • O modelo financeiro atual é uma planilha que só uma pessoa entende.

    O que entrega

    • Dashboards de gestão e de performance.
    • Automação de relatórios e rotinas repetitivas.
    • Integração de fontes de dados.
    • Modelos financeiros sob medida: projeção, cenários, precificação.
    • Ferramentas internas para a área financeira.

    Como funciona

    Projeto com escopo e prazo definidos caso a caso.

    Condições

    Honorário fixo, definido em proposta.

    Não é para

    Quem procura licença de software genérico ou BI sem gente por trás lendo o número.

    Formação executiva

    Academy

    Formar o time para pensar como CFO.

    O que é

    Workshops executivos, mentoria de CFO e trilhas in-company, ancoradas nas melhores práticas globais e no negócio real do cliente. Formação pontual, entregue de ponta a ponta.

    Sinais de que é a hora

    • Gestores tomam decisões sem ler DRE e caixa.
    • O financeiro produz números que as outras áreas não usam.
    • Um profissional foi promovido a liderar finanças e precisa de suporte.
    • A diretoria quer falar a mesma língua financeira.

    O que entrega (formatos)

    • Workshop executivo — encontro imersivo sobre um tema.
    • Mentoria de CFO — acompanhamento individual de quem lidera finanças.
    • Trilha in-company — módulos sequenciais para um grupo, com casos da própria empresa.

    Temas de referência

    leitura de DRE, caixa e balanço para gestores · margem, custo e precificação · budget e forecast · capital de giro · valuation e criação de valor · comunicação financeira para executivos.

    Como funciona

    Turma ou mentoria, com formato, carga e temas definidos para o time do cliente.

    Condições

    Honorário fixo, definido em proposta.

    Não é para

    Quem procura curso aberto ou EAD gravado.

    Perguntas frequentes

    O que todo dono pergunta antes de contratar.

    Antes de decidir
    Já tenho contador. Por que precisaria da Otto?

    Porque são trabalhos diferentes. O contador olha para o Fisco: escritura e apura impostos. A Otto olha para a decisão: qual produto dá margem, se o caixa fecha nas próximas semanas, quanto cobrar, como pagar a dívida, quanto a empresa vale. A Otto não faz escrituração nem apuração fiscal — trabalha a partir do que o contador produz e transforma isso em número gerencial.

    Por que não contratar um CFO ou um controller próprio?

    Pode fazer sentido em algum momento. Até lá, o My CFO resolve o que mais pesa nessa contratação: o CFO chega com a camada tática pronta, porque o Otto Start vem incluído, e o mandato nasce com as prioridades dos próximos 12 meses definidas — você não aposta numa pessoa antes de ver o trabalho. Se a falta é de braço técnico e não de condução, o Squads entrega o reforço sem abrir vaga, e o conhecimento não vai embora quando alguém sai.

    Meu time financeiro vai ser substituído?

    Não é esse o desenho. O Squads reforça o time nas frentes técnicas, o Sprints implanta o processo e treina o time para operar sozinho, e o Academy forma quem já está lá. A rotina transacional — contas a pagar e a receber — continua com o seu time ou com um BPO.

    Não sei exatamente do que preciso. Por onde começo?

    Pelo indicador no topo desta página: cinco perguntas e ele aponta os três produtos mais aderentes ao seu momento. Para ir além, o diagnóstico gratuito mostra onde estão os gargalos. E a primeira conversa com a Otto existe para fechar essa escolha, sem compromisso.

    Como funciona
    Em quanto tempo vejo resultado?

    Depende do produto. Um Sprint coloca o processo de pé em semanas, com prazo fechado no kickoff e contado a partir do envio dos insumos. O Otto Start tem setup em até 120 dias; o My CFO, de 120 a 180 dias — depois disso, a rotina roda todo mês. Nos mandatos Partners, o prazo é desenhado por fase, e cada fase termina numa decisão dos sócios.

    Quanto do meu tempo isso vai tomar?

    A Otto pede informação e decisão, não execução. No Otto Start, uma reunião mensal de leitura dos números. No My CFO, o comitê financeiro e uma agenda de decisão com o sócio. No Sprint, o seu time fornece os insumos e valida nos marcos intermediários. Nos mandatos Partners, os sócios da Otto conduzem e levam a você só o que precisa ser decidido.

    A empresa está sob pressão de caixa e dívida. A Otto atende?

    Sim — é o caso do Turnaround: mandato executivo conduzido pelos sócios, com prazo e autonomia formalizados antes de começar. O primeiro passo é o diagnóstico de liquidez, com fluxo de caixa de 13 semanas. Quanto antes a conversa acontece, mais caminhos ficam abertos para renegociar com bancos e credores.

    Posso combinar produtos ou mudar depois?

    Sim. O My CFO já inclui o Otto Start; o Squads convive com Start e My CFO; um Sprint pode usar Labs por dentro. Quando a empresa exigir mais, o Start evolui para My CFO sem trocar de fornecedor nem recomeçar. Combinações com Partners — por exemplo, M&A e Captação para quem já tem My CFO — são desenhadas caso a caso.

    Investimento e contrato
    Quanto custa?

    O Otto Start tem planos a partir de R$ 2,9 mil, R$ 4,9 mil e R$ 8 mil por mês, mais setup; o valor final sai do diagnóstico inicial. My CFO e Squads são setup + mensalidade, definidos em proposta. Sprints, Labs e Academy têm honorário fixo, fechado antes de começar. Nos mandatos Partners, honorário fixo + sucesso; em laudos e projetos do Advisory, só honorário fixo.

    Fico preso a um contrato longo?

    Não. Alguns produtos têm um período mínimo de retenção — o tempo de implantar e ver o resultado —, que dificilmente passa de 6 meses. O Sprint nem isso: termina com a entrega e o aceite.

    Minhas informações ficam protegidas?

    Sim. Informações do cliente são tratadas como confidenciais e usadas só para executar o trabalho. Em transações, o acordo de confidencialidade vem antes de qualquer dado, e o projeto circula sob codinome.

    Próximo passo

    Vamos conversar sobre o seu próximo movimento.

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